ZÁSAH O SPRACOVATEĽSKÝCH ČINNOSTIACH PREVÁDZKOVATEĽA
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
ZÁSADY SPRACOVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV PRI PODNIKATEĽSKEJ ČINNOSTI PRE ZÁKAZNÍKOV, DODÁVATEĽOV, MARKETING A NÁVŠTEVNÍKOV WEBOVÝCH STRÁNOK
Spoločnosť STANY-EU, s.r.o., so sídlom Hadovce 10, 945 01 Komárno, IČO: 35 964 383, spoločnosť je zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 17319/N, venuje ochrane osobných údajov veľkú pozornosť. V súlade s nariadením (EU) 2016/279, o ochrane fyzických osôb v súvislosti so spracovaním osobných údajov (ďalej ako „nariadenie“ alebo „GDPR“) sme sa preto rozhodli vydať tieto Zásady spracovaní osobných údajov (ďalej len „Zásady“).
Účelom tohto dokumentu je predovšetkým poskytnúť informácie o tom, aké osobné údaje Spoločnosť ako správca spracúva o fyzických osobách pri podnikateľskej činnosti, akým spôsobom, k akým účelom a ako dlho, komu a z akého dôvodu ich môže predať, a rovnako ich informovať o tom, aké práva fyzických osobách v súvislosti so spracovaním ich osobných údajov naleží.
PREVÁDZKOVATEĽ:
STANY-EU, s.r.o.
so sídlom Hadovce 10, 945 01 Komárno
IČO: 35 964 383
spoločnosť je zapísaná v obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel Sro, vložka č. 17319/N
1.
ÚČEL SPRACÚVANIA:
Zmluvy
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVATEĽSKEJ ČINNOSTI:
Plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 psím. b) GDPR. Obchodný zákonník, Občiansky zákonník a iné všeobecne záväzné právne predpisy
KATEGÓRIE DOTKNUTÝCH OSÔB
Fyzické osoby – zmluvné strany, štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene zmluvnej strany
KATEGÓRIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Bežné osobné údaje
identifikačné a kontaktné údaje zmluvných strán, identifikačné údaje štatutárneho orgánu (fyzickej osoby) alebo inej osoby oprávnenej konať v mene zmluvnej strany, iné údaje nevyhnutné na plnenie zmluvy
LEHOTA NA VÝMAZ OÚ
Po dobu trvania zmluvy a po ukončení zmluvy najdlhšie po dobu plynutia premlčacích lehôt na uplatnenie vzájomných nárokov vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu alebo vzniknutých na jeho základe
1
KATEGÓRIA PRÍJEMCOV
Zmluvné strany, osoba poverená vedením účtovníctva, právny zástupca, audítor, orgány štátnej správy a verejnej moci na výkon kontroly a dozoru
OZNAČENIE TRETEJ KRAJINY ALEBO MEDZINÁRODNEJ ORGANIZÁCIE
Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
BEZPEČNOSTNÉ OPATRENIA (TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÉ)
Uzamykateľná kancelária, uzamykateľná skriňa, zabezpečenie počítača antivírovým programom, zabezpečenie počítača heslom
2.
ÚČEL SPRACÚVANIA:
Účtovné a daňové účely
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVATEĽSKEJ ČINNOSTI:
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR, osobitné zákony v oblasti účtovníctva a správy daní
KATEGÓRIE DOTKNUTÝCH OSÔB
Fyzické osoby – zmluvné strany, štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene zmluvnej strany
KATEGÓRIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Bežné osobné údaje
LEHOTA NA VÝMAZ OÚ
10 rokov
KATEGÓRIA PRÍJEMCOV
Daňový úrad, sprostredkovateľ
OZNAČENIE TRETEJ KRAJINY ALEBO MEDZINÁRODNEJ ORGANIZÁCIE
Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
BEZPEČNOSTNÉ OPATRENIA (TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÉ)
Uzamykateľná kancelária, uzamykateľná skriňa, zabezpečenie počítača antivírovým programom, zabezpečenie počítača heslom
3.
ÚČEL SPRACÚVANIA:
Vedenie registratúry
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVATEĽSKEJ ČINNOSTI:
Čl. 89 GDPR, zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
KATEGÓRIE DOTKNUTÝCH OSÔB
Fyzické osoby – zmluvné strany, štatutárny orgán alebo osoby oprávnené konať v mene zmluvnej strany
2
KATEGÓRIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Bežné osobné údaje
LEHOTA NA VÝMAZ OÚ
10 rokov
KATEGÓRIA PRÍJEMCOV
Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky, iný oprávnený subjekt
OZNAČENIE TRETEJ KRAJINY ALEBO MEDZINÁRODNEJ ORGANIZÁCIE
Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
BEZPEČNOSTNÉ OPATRENIA (TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÉ)
Uzamykateľná kancelária, uzamykateľná skriňa, zabezpečenie počítača antivírovým programom, zabezpečenie počítača heslom
4.
ÚČEL SPRACÚVANIA:
Plnenie povinností vo vzťahu k Obchodnému registru
PRÁVNY ZÁKLAD SPRACOVATEĽSKEJ ČINNOSTI:
Plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 psím. c) GDPR. Obchodný zákonník, zákon o obchodnom registri, vyhláška MS SR č. 25/2004 Z.z.
KATEGÓRIE DOTKNUTÝCH OSÔB
Fyzické osoby – štatutárny zástupca, spoločník a iné osoby, ktorých údaje sa zapisujú do Obchodného registra a ukladajú do Zbierky listín
KATEGÓRIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Bežné osobné údaje
LEHOTA NA VÝMAZ OÚ
10 rokov
KATEGÓRIA PRÍJEMCOV
Registrový súd
OZNAČENIE TRETEJ KRAJINY ALEBO MEDZINÁRODNEJ ORGANIZÁCIE
Prenos do tretej krajiny sa neuskutočňuje
BEZPEČNOSTNÉ OPATRENIA (TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÉ)
Uzamykateľná kancelária, uzamykateľná skriňa, zabezpečenie počítača antivírovým programom, zabezpečenie počítača heslom